(s’applique à tous les événements Supergrevet, par ex. Vienne–Berlin, Vienne–Trieste, Milan–Munich, Bâle–Clèves)
1. Organisateur
1.1 Les événements sous la marque Supergrevet , ci-après « l’événement », sont organisés par Eposphere UG (haftungsbeschränkt) – Grevet est une marque d’Eposphere UG, représentée par le gérant Tim Sparenberg, Oderstr. 18, 10247 Berlin, Germany. Commercial register: Amtsgericht Charlottenburg, HRB 274860 B. VAT ID: DE 456 29 60 70. Email: info@grevet.de. Web: www.supergrevet.de / www.grevet.de (hereinafter the « organiser »).
Ces CGV sont rédigées en allemand. Le droit allemand s’applique exclusivement, à l’exclusion de la Convention des Nations Unies sur les contrats de vente internationale de marchandises. En cas de doute, la version allemande prévaut.
2. Nature de l’événement
2.1 L’événement est une randonnée cycliste de loisir en autosuffisance, sans caractère compétitif, se déroulant à la fois sur route normale et sur chemins forestiers et ruraux.
2.2 En s’inscrivant, tous les participants déclarent expressément avoir conscience des dangers spécifiques d’un événement cycliste de longue distance en autosuffisance.
2.3 Les routes le long du parcours ne sont pas fermées à la circulation ni aux personnes non impliquées.
3. Conditions de participation
3.1 La participation est en principe ouverte à toute personne intéressée. Conditions requises :
3.1.1 Âge minimum de 18 ans.
3.1.2 Une condition physique suffisante et un état de santé permettant d’accomplir les activités prévues sous sa propre responsabilité.
3.1.3 Équipement personnel (vélo, casque, bivy de secours, etc.) conforme aux normes de sécurité applicables.
4. Obligations des participants
4.1 Chaque participant est tenu de prendre connaissance des informations sur le calendrier, les parcours et les notes d’organisation communiquées avant l’événement et de s’y préparer en conséquence.
4.2 Chaque participant confirme que les données personnelles fournies lors de l’inscription sont exactes.
5. Participation sous sa propre responsabilité / responsabilité
5.1 Les participants prennent part sous leur propre responsabilité et à leurs propres risques.
5.2 Sous réserve de la disposition de la clause 5.6, l’organisateur décline toute responsabilité pour les accidents, blessures, dommages matériels ou autres pertes pouvant survenir pendant l’événement.
5.3 Les participants doivent à tout moment adapter leur vitesse en fonction de leur capacité de conduite et de leur condition physique.
5.4 La responsabilité pour les dangers typiques de la forêt tels que chutes de branches, chutes de pierres, ornières, etc. est exclue.
5.5 L’organisateur n’assume aucune responsabilité en cas de vol ou de perte d’objets personnels, y compris vélos, équipements et objets de valeur, sauf en cas de comportement intentionnel ou de négligence grave de la part de l’organisateur.
5.6 L’organisateur n’est responsable qu’en cas d’intention, de négligence grave et d’atteinte à la vie, au corps ou à la santé.
5.7 Dans la mesure où la responsabilité de l’organisateur est exclue ou limitée, cela s’applique également à la responsabilité personnelle de ses employés, collaborateurs, représentants, bénévoles et auxiliaires d’exécution.
6. Inscription / réservation
6.1 Registration and booking of services takes place online via www.supergrevet.de, www.grevet.de or published partner pages.
6.2 Vous recevrez une confirmation de votre demande de réservation par e-mail. Votre demande est ensuite examinée et vous recevez une facture contraignante. Remarque : l’événement est soumis au nombre minimum de participants selon les clauses 7.4 et 22.3.
7. Conclusion du contrat
7.1 Un contrat est conclu lorsque le participant accepte les CGV et toute autre règle lors de l’inscription. Après réception du paiement intégral des frais de participation sur le compte de l’organisateur, le participant reçoit une confirmation officielle d’inscription, par laquelle le contrat de participation est conclu. Les frais de participation doivent être payés intégralement dans un délai de 7 jours suivant la facturation, mais au plus tard 14 jours avant le début de l’événement. En cas de paiement tardif, l’organisateur se réserve le droit d’attribuer la place à une autre personne. Les produits supplémentaires réservés restent la propriété de l’organisateur jusqu’au paiement intégral.
7.2 L’organisateur peut décider à sa seule discrétion et à tout moment d’accepter ou non l’inscription d’un particulier ou non. Aucune justification n’est requise.
7.3 L’organisateur peut exclure de la suite de la participation les participants qui enfreignent les règles ou les exigences de sécurité. Dans ce cas, les frais de participation ne sont pas remboursés.
7.4 Nombre minimum de participants (condition) : La conclusion du contrat est soumise à la condition suspensive selon laquelle au moins 20 participants par date d’événement se soient inscrits et aient payé. Si le nombre minimum n’est pas atteint, l’organisateur peut annuler ou reporter l’événement conformément à la clause 22.
8. Parcours, déviations et fermetures
8.1 La navigation s’effectue de manière autonome sur la base du tracé GPX fourni. Celui-ci doit être compris comme une suggestion et peut ou doit être quitté si, par exemple, des obstacles apparaissent (à court terme), des erreurs de planification existent, ou si la situation juridique (par ex. fermetures de chemins à court terme) n’en permet pas le suivi.
8.2 Un équipement matériel adapté et les connaissances nécessaires à son utilisation sont présumés.
8.3 L’organisateur décline toute responsabilité pour les dommages ou accidents causés par des déviations de parcours ou des obstacles sur le parcours.
9. Mesures de sécurité
9.1 Les participants sont tenus de respecter les règles de circulation et lois applicables pendant l’événement.
9.2 Les règles du code de la route et les lois forestières des pays et États fédérés respectifs doivent être respectées.
9.3 Le casque est obligatoire sur tous les parcours. Pour la conduite de nuit, un éclairage fonctionnel conforme au règlement allemand d’homologation du code de la route (StVZO) est strictement requis.
10. Autosuffisance et expérience de la nature
10.1 L’événement met l’accent sur l’aspect central de l’autosuffisance. Les participants sont responsables de leur propre nourriture et équipement.
10.2 L’ expérience de la nature est centrale. Il est important que tous les participants traitent l’environnement et les autres usagers des chemins avec égard.
11. Assurance
11.1 Tous les participants doivent disposer d’une assurance responsabilité civile, que ce soit par le biais d’une fédération ou de leur propre police privée.
11.2 Tous les participants sont également eux-mêmes responsables d’une assurance maladie, assurance maladie internationale et assurance accident valides pendant l’événement, ou doivent demander à leur assureur actuel si la participation à des événements sportifs est couverte.
11.3 L’organisateur recommande vivement que tous les participants souscrivent une assurance rapatriement internationale.
11.4 Veuillez noter que le sauvetage de personnes en détresse en montagne, notamment par sauvetage aérien et sauvetage en montagne, peut entraîner des coûts élevés. Une assurance de sauvetage en montagne (notamment pour couvrir les frais de sauvetage et de sauvetage aérien) est donc recommandée ; l’organisateur n’est pas responsable de ces coûts.
12. Protection des données et traitement des données personnelles
12.1 En s’inscrivant, les participants consentent au traitement de leurs données personnelles aux fins de l’organisation de l’événement. Pendant l’événement, des enregistrements photo et vidéo peuvent être réalisés par l’organisateur. Les participants acceptent que ce matériel puisse être utilisé gratuitement à des fins de relations presse, de publicité et de présence en ligne. Une opposition à l’utilisation est possible par écrit à tout moment. Les contenus déjà publiés ne seront pas retirés rétroactivement. Les produits imprimés peuvent continuer à être utilisés jusqu’à la prochaine édition. La publication respecte toujours les droits de la personnalité des participants.
12.2 Les parcours effectués et les positions en temps réel sont affichés sur notre site web pendant une période de 3 mois. Si vous ne souhaitez pas que votre nom apparaisse, vous pouvez choisir un pseudonyme. Ce traitement est nécessaire à l’ exécution du contrat auquel vous adhérez en vous inscrivant.
12.3 Nous traitons vos données personnelles pour gérer votre inscription pour le parcours et pour vous fournir les services demandés. Les services comprennent l’envoi de communications électroniques contenant des informations pertinentes sur le parcours et le traitement de la position des participants pendant le parcours.
13. Suivi GPS et affichage de la position
13.1 Le suivi GPS pendant l’événement est obligatoire et sert au bon déroulement sécurisé de l’événement, à la coordination organisationnelle et à l’affichage de vos parcours effectués et de votre position en temps réel sur notre site web pendant une période de 3 mois.
13.2 En participant au parcours, vous consentez expressément à ce que vos données de localisation soient enregistrées, traitées et affichées pendant une période de 3 mois.
Approprié équipement matériel adapté pour une navigation autonome et le connaissances nécessaires à son utilisation sont présumés.
Ces dispositions s’appliquent en complément de notre politique de confidentialité générale.
14. Sécurité des données
14.1 Nous prenons des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir la sécurité de vos données de localisation enregistrées et prévenir tout accès non autorisé.
15. Droit de rétractation
15.1 S’agissant d’un événement de loisir et la prestation étant fournie à une date ou période spécifique, il n’existe aucun droit de rétractation conformément à l’ § 312g, al. 2, n° 9 du Code civil allemand (BGB). En cas d’annulation ultérieure ou de non-participation, aucun remboursement n’est dû. En cas d’annulation jusqu’à 60 jours avant le début de l’événement, la décision d’un remboursement partiel relève de l’appréciation raisonnable de l’organisateur.
16. Report de réservation
16.1 Le report de réservation vers une personne désignée par le client est possible moyennant des frais de 15 % du montant de la participation.
17. Assurance annulation billet et voyage
17.1 Il est recommandé de souscrire une assurance annulation billet et voyage.
18. Caution pour le traceur GPS
18.1 Lors de la réservation, une caution de 50 € par traceur GPS est facturée. Après restitution du traceur, la caution est remboursée.
18.2 En cas de perte, la caution est conservée et des frais supplémentaires de 100 € par traceur sont facturés ; soit un total de 150 € par traceur.
19. Certificat médical
19.1 Dans certains pays comme l’Italie et la France, un certificat médical d’aptitude physique à la pratique du cyclisme est requis. Lorsque la législation locale exige un certificat, celui-ci doit être présenté au début de l’événement.
20. Équipement requis
20.1 Les participants doivent s’équiper de manière autonome avant l’événement en fonction de l’événement et de la météo (éclairage, vêtements, nourriture, eau, appareil de navigation, trousse de premiers secours, outils, etc.).
20.2 Cela comprend notamment :
- A casque conforme aux normes TÜV/GS (obligatoire).
- A Appareil GPS pour suivre le tracé, avec une capacité énergétique suffisante (par ex. batterie externe).
- Largeur de pneu d’au moins 32 mm, recommandé ~40 mm et plus.
- Bagages pour la nuit, idéalement rangés dans des sacoches de bikepacking (les sacoches classiques ne conviennent pas à ce parcours hors route).
- Éclairage, idéalement de puissants phares frontaux et lampes de vélo avec une capacité énergétique suffisante ou une dynamo à moyeu.
- Multi-outil, attache rapide de chaîne (maillon rapide), plaquettes de frein de rechange, deux chambres à air de rechange, pompe, rustines pour chambre à air et pneu.
- Patte de dérailleur de rechange pour votre vélo.
- Nourriture et boisson en quantité suffisante.
- Vêtements adaptés à la météo et à la saison.
- Trousse de premiers secours.
- Pièce d’identité pour les passages de frontière.
21. Condition physique et état de santé
21.1 Chaque participant doit disposer d’une condition physique suffisante et d’un bon état de santé pour faire face aux exigences de la randonnée longue distance.
21.2 L’organisateur recommande a un examen médical avant de participer, en particulier pour les personnes de plus de 35 ans ou celles présentant des antécédents médicaux.
22. Annulation, force majeure ou modification par l’organisateur
22.1 L’organisateur se réserve le droit d’annuler ou de reporter l’événement pour des raisons de sécurité (par ex. conditions météorologiques extrêmes, ordres officiels, force majeure). Dans ce cas, les frais de participation – déduction faite des coûts de tiers et d’organisation non remboursables et dûment justifiés – seront remboursés ou une date alternative sera proposée. Toute autre prétention (par ex. frais de voyage ou d’hébergement) est exclue.
22.2 Force majeure : les événements échappant au contrôle de l’organisateur, tels que catastrophes naturelles, pandémies, mesures officielles, guerre ou grève, libèrent l’organisateur de son obligation d’exécution pendant la durée et dans la mesure de leurs effets.
22.3 Nombre minimum de participants (conséquences et remboursement) : Si le nombre minimum de 20 personnes n’est pas atteint 14 jours avant le début de l’événement, l’organisateur peut annuler l’événement ou proposer une date alternative. En cas d’annulation, les frais de participation sont intégralement remboursés; toute autre prétention (par ex. frais de voyage ou d’hébergement) est exclue. Pour une date alternative, les participants peuvent choisir entre le report de réservation (gratuit) et un remboursement.
23. Modifications et compléments
23.1 L’organisateur se réserve le droit de modifier ou de compléter les présentes CGV ainsi que le tracé et et les modalités de l’événement à tout moment.
23.2 Les participants seront informés des modifications substantielles en temps utile.
24. Clause de divisibilité
24.1 Si certaines dispositions des présentes CGV sont ou deviennent invalides ou inapplicables, cela n’affecte pas la validité des autres dispositions.
24.2 La disposition invalide ou inapplicable est remplacée par la disposition valide et applicable dont les effets se rapprochent le plus de l’objectif économique poursuivi par les parties contractantes avec la disposition invalide ou inapplicable.
25. Prix / prestations supplémentaires / expédition
Tous les prix sont indiqués en euros, TVA légale incluse. Les prestations supplémentaires (par ex. expédition du traceur, T-shirts, etc.) sont facturées séparément.
26. For juridique
26.1 Dans la mesure où la loi le permet, le for juridique pour tous les litiges découlant du contrat ou en rapport avec celui-ci est Berlin.
27. Validité des CGV
27.1 Les CGV s’appliquent dès le moment de la réservation et pas seulement au début de l’événement.
Version : 25 mai 2026
Remarque : Supergrevet est une marque d’Eposphere UG. Lorsque des règles locales complémentaires existent pour certains événements, celles-ci s’appliquent en complément des présentes CGV ; en cas de doute, les présentes CGV prévalent.
