(valable pour tous les événements Supergrevet, p. ex. Vienne–Berlin, Vienne–Trieste, Milan–Munich, Bâle–Kleve)
1. Organisateur
1.1 Les événements sous la marque Supergrevet (ci-après l’« Événement ») sont organisés par
Eposphere UG (haftungsbeschränkt) – Grevet est une marque d’Eposphere UG
Représentée par le gérant : Tim Sparenberg
Oderstr. 18, 10247 Berlin, Allemagne
Registre du commerce : Amtsgericht Charlottenburg, HRB 274860 B
N° de TVA : DE 456 29 60 70
E-mail : info [at] grevet.de
Web : www.supergrevet.de / www.grevet.de
(ci-après l’« Organisateur »).
Les présentes conditions sont rédigées en langue allemande. Seul le droit allemand s’applique, à l’exclusion de la Convention des Nations unies sur les contrats de vente internationale de marchandises. Les dispositions impératives de protection des consommateurs de l’État dans lequel le/la participant·e a sa résidence habituelle demeurent réservées.
2. Caractère de l’Événement
2.1 L’Événement est une randonnée cyclotouriste en autosuffisance, sans caractère de compétition, qui se déroule aussi bien sur des routes normales que sur des chemins forestiers et agricoles.
2.2 Par leur inscription, tou·te·s les participant·e·s déclarent expressément connaître les dangers spécifiques d’un événement cycliste de longue distance en autosuffisance.
2.3 Les routes le long du parcours ne sont pas fermées à la circulation ni aux personnes non concernées.
2.4 Étendue des prestations. La prestation de l’Organisateur consiste pour l’essentiel à mettre à disposition le tracé (trace GPX), le manuel de parcours et de préparation, à organiser l’Événement y compris les checkpoints à des fins de documentation, ainsi qu’à fournir le suivi GPS en temps réel. L’Organisateur fournit ces prestations avec le soin d’un organisateur diligent ; l’élaboration et la mise à disposition soignées de la trace, des manuels et du suivi sont dues. Dans le même temps, le tracé proposé et les manuels constituent une recommandation et une aide qui ne dispensent pas de la navigation et du choix d’itinéraire sous sa propre responsabilité (point 8). Aucune garantie n’est donnée quant au fait que le parcours proposé soit à tout moment exact, actuellement praticable et juridiquement praticable sans restriction, les conditions de parcours – par exemple en raison des intempéries, de l’érosion, d’événements typiques de la forêt et de la montagne (p. ex. chute de branches, chute de pierres), de travaux, de fermetures ou de prescriptions administratives – pouvant changer à court terme et indépendamment de la volonté de l’Organisateur. La responsabilité de l’Organisateur est régie par le point 5.6. Ne font notamment pas partie de la prestation : la sécurisation ou la fermeture du parcours, la régulation de la circulation, les véhicules d’accompagnement, les services « balai »/de secours ou de transport, l’assistance médicale ou personnelle, l’hébergement et la restauration. La participation se fait en autosuffisance et sous sa propre responsabilité (points 5 et 10).
3. Conditions de participation
3.1 La participation est en principe ouverte à toute personne intéressée. Conditions :
3.1.1 Âge minimum de 18 ans.
3.1.2 Condition physique suffisante et état de santé permettant d’accomplir les activités prévues sous sa propre responsabilité.
3.1.3 Équipement propre (vélo, casque, bivouac de secours, etc.) conforme aux normes de sécurité en vigueur.
4. Obligations des participant·e·s
4.1 Chaque participant·e est tenu·e de lire les informations relatives au déroulement, aux itinéraires et aux consignes organisationnelles fournies en amont de l’Événement et de prendre les dispositions nécessaires.
4.2 Chaque participant·e confirme que les données personnelles fournies lors de l’inscription sont exactes.
5. Participation sous sa propre responsabilité / Responsabilité
5.1 Les participant·e·s prennent part sous leur propre responsabilité et à leurs propres risques.
5.2 Sous réserve de la disposition du point 5.6, l’Organisateur n’assume aucune responsabilité pour les accidents, blessures, dommages aux biens ou autres pertes susceptibles de survenir pendant l’Événement.
5.3 Les participant·e·s doivent à tout moment choisir leur vitesse et la gestion de leurs pauses en fonction de leurs capacités de conduite et de leur condition physique. Avec l’allongement de la durée de route, et en particulier lors des parcours de nuit, il convient de tenir compte de la fatigue et de la fiabilité réduite de sa propre perception et de son jugement qui en découle ; une prudence particulière s’impose lors des parcours de nuit.
5.4 Sous réserve de la disposition du point 5.6, la responsabilité pour les dangers typiques de la forêt et de la montagne tels que chute de branches, chute de pierres, éboulements, ornières, etc. est exclue.
5.5 Sous réserve de la disposition du point 5.6, l’Organisateur n’assume aucune responsabilité en cas de vol ou de perte d’objets personnels, y compris vélos, équipement et objets de valeur.
5.6 L’Organisateur répond sans limitation du dol et de la faute lourde, ainsi que des dommages résultant d’une atteinte à la vie, au corps ou à la santé reposant sur un manquement intentionnel ou négligent de l’Organisateur ou de ses auxiliaires d’exécution. En cas de simple négligence, il ne répond que de la violation d’une obligation contractuelle essentielle (obligation cardinale) dont l’exécution est indispensable à la bonne exécution du contrat et sur le respect de laquelle les participant·e·s peuvent régulièrement se fier ; la responsabilité est alors limitée au dommage prévisible et typique du contrat. Pour le reste, la responsabilité est exclue. La responsabilité au titre de dispositions légales impératives (p. ex. la loi sur la responsabilité du fait des produits) demeure réservée.
5.7 Dans la mesure où la responsabilité de l’Organisateur est exclue ou limitée, cela vaut également pour la responsabilité personnelle de ses salarié·e·s, employé·e·s, collaborateur·rice·s, représentant·e·s, bénévoles et auxiliaires d’exécution.
5.8 L’Organisateur ne fournit aucune assistance ni prestation médicale, mécanique ou de ravitaillement et n’est pas tenu de rechercher, secourir ou rapatrier les participant·e·s le long du parcours. En cas d’urgence, la chaîne de secours habituelle s’applique (numéro d’urgence 112) ; il appartient aux participant·e·s d’appeler eux-mêmes les secours. Les obligations légales d’assistance et de protection demeurent réservées.
6. Inscription / Réservation
6.1 L’inscription et la réservation des prestations se font en ligne via www.supergrevet.de, www.grevet.de ou des pages partenaires publiées.
6.2 Vous recevez une confirmation de votre demande de réservation par e-mail. Votre demande est ensuite examinée et vous recevez une facture ferme. Remarque : la tenue de l’Événement est soumise au nombre minimal de participant·e·s conformément aux points 7.4 et 22.3.
7. Conclusion du contrat
7.1 Un contrat est conclu lorsque le/la participant·e accepte, lors de l’inscription, les présentes conditions et tout autre règlement. Après réception du paiement intégral des frais de participation sur le compte de l’Organisateur, le/la participant·e reçoit une confirmation d’inscription officielle, avec laquelle le contrat de participation est conclu. Les frais de participation doivent être réglés intégralement dans les 7 jours suivant la facturation, mais au plus tard 14 jours avant le début de l’Événement. En l’absence de paiement dans les délais, l’Organisateur se réserve le droit d’attribuer la place à un·e autre. Les produits supplémentaires réservés restent la propriété de l’Organisateur jusqu’au paiement intégral.
7.2 L’Organisateur peut décider librement et à tout moment, à sa seule discrétion, d’accepter ou non l’inscription d’une personne individuelle. Aucune justification n’est requise.
7.3 L’Organisateur peut exclure de la suite de la participation les participant·e·s qui enfreignent les règles ou les consignes de sécurité. Dans ce cas, aucun remboursement des frais de participation n’est effectué.
7.4 Nombre minimal de participant·e·s (condition) :
La tenue de l’Événement est soumise à la condition qu’au moins 20 participant·e·s par date d’événement se soient inscrit·e·s et aient payé. Si le nombre minimal n’est pas atteint, l’Organisateur peut annuler ou reporter l’Événement conformément au point 22 ; en cas d’annulation, le remboursement est régi par le point 22.3. La conclusion du contrat selon le point 7.1 demeure inchangée.
7.5 Si un paiement fait l’objet d’un rejet, d’une révocation ou d’une contestation, la place de départ est perdue ; la participation est alors exclue.
8. Itinéraire, déviations et fermetures
8.1 La navigation s’effectue de manière autonome sur la base de la trace GPX fournie. Celle-ci s’entend comme une proposition et peut voire doit être quittée lorsque, par exemple, des obstacles (à court terme) apparaissent, qu’il existe des erreurs de planification ou que la situation juridique (p. ex. fermetures de chemins à court terme, etc.) ne permet pas de la suivre.
8.2 Le matériel approprié ainsi que la connaissance de son utilisation sont présupposés.
8.3 Sous réserve de la disposition du point 5.6, l’Organisateur n’assume aucune responsabilité pour les dommages ou accidents résultant de déviations d’itinéraire ou d’obstacles sur le parcours.
8.4 Nous mettons à disposition la trace, les fichiers GPX, le manuel de parcours et le manuel de préparation pour un usage personnel pour l’Événement réservé. Toute transmission, publication ou utilisation commerciale n’est pas autorisée sans notre accord préalable sous forme de texte.
9. Mesures de sécurité
9.1 Les participant·e·s sont tenu·e·s de respecter pendant l’Événement les règles de circulation et lois en vigueur.
9.2 Le code de la route, les lois sur la protection de la nature et les règlements des zones protégées ainsi que les lois forestières des pays et Länder respectifs doivent être respectés.
9.3 Le port du casque est obligatoire sur tous les parcours. Lors des parcours de nuit, un éclairage fonctionnel conforme au StVZO est impératif.
9.4 Quiconque rencontre en chemin d’autres participant·e·s ou des tiers en situation de détresse s’arrête et porte secours ou appelle à l’aide. Le secours prime toujours sur son propre parcours.
9.5 Exclusion pour motif grave. Dans des cas justifiés, l’Organisateur peut à tout moment exclure des participant·e·s de la suite du parcours, notamment en cas de risques de sécurité, d’infractions aux règles, d’équipement inadapté ou de mise en danger d’autres participant·e·s. Dans ce cas, aucun remboursement des frais de participation n’est effectué.
9.6 Cela vaut dès le départ : si l’équipement obligatoire est manquant, incomplet ou non fonctionnel, le départ peut être différé jusqu’à ce que le défaut soit corrigé. Si l’état d’une personne ne permet manifestement plus une poursuite en toute sécurité (p. ex. hypothermie, épuisement sévère, perte d’orientation), l’Organisateur peut l’inviter à abandonner ; cela sert uniquement la sécurité et ne constitue pas une appréciation. En cas de comportement antisportif (p. ex. aide extérieure non autorisée, raccourcissement du parcours, tromperie sur le déroulement du parcours), le statut de finisher peut en outre être retiré.
9.7 Les instructions données pour des raisons de sécurité par l’Organisateur ou par des personnes mandatées par lui doivent être suivies de manière contraignante. En cas d’urgence, il convient d’alerter le numéro d’urgence local (dans la zone de l’Événement, en règle générale le 112) ; le signal GPS/de suivi doit être maintenu dans la mesure du possible.
9.8 Quiconque interrompt ou abandonne le parcours se désinscrit sans délai auprès de l’Organisateur (par le moyen indiqué dans les informations sur l’Événement). Cela est contraignant pour des raisons de sécurité, afin que personne ne soit recherché inutilement.
10. Autosuffisance et expérience de la nature
10.1 L’Événement met l’accent sur l’aspect central de l’autosuffisance. Les participant·e·s sont responsables de leur propre ravitaillement et de leur propre équipement.
10.2 L’expérience de la nature est au cœur de l’Événement. Il est important que tou·te·s les participant·e·s traitent avec respect l’environnement et les autres usagers des chemins.
11. Assurances
11.1 Tou·te·s les participant·e·s doivent disposer d’une assurance responsabilité civile, que ce soit par l’intermédiaire d’une fédération ou par leur propre assurance privée.
11.2 Tou·te·s les participant·e·s sont également responsables eux-mêmes, p. ex., d’une assurance maladie, maladie à l’étranger et accidents valable pendant l’Événement, ou devraient se renseigner auprès de leur assurance existante sur la couverture de la participation à des événements sportifs.
11.3 Tou·te·s les participant·e·s doivent disposer d’une assurance de rapatriement (rapatriement/transport de retour).
11.4 Il est précisé que le sauvetage de personnes en détresse en montagne, notamment par secours aérien et secours en montagne, peut entraîner des coûts élevés. Tou·te·s les participant·e·s doivent par conséquent disposer en outre d’une assurance de secours en montagne (notamment pour le remboursement des frais de sauvetage et de secours aérien) ; l’Organisateur ne répond pas de tels coûts ; la responsabilité selon le point 5.6 demeure réservée.
12. Protection des données et traitement des données personnelles
12.1 Par leur inscription, les participant·e·s consentent au traitement de leurs données personnelles aux fins de l’organisation de l’Événement. Pendant l’Événement, l’Organisateur peut réaliser des prises de vues photographiques et vidéo. Les participant·e·s acceptent que ce matériel puisse être utilisé à titre gratuit pour la presse, à des fins publicitaires et pour la présence en ligne. Une opposition à l’utilisation est possible à tout moment par écrit. Les contenus déjà publiés ne sont pas retirés a posteriori. Les produits imprimés peuvent continuer à être utilisés jusqu’à leur réédition. La publication a toujours lieu dans le respect des droits de la personnalité des participant·e·s.
12.2 Les parcours terminés et les positions en temps réel sont affichés sur notre site web pendant une durée de 3 mois. Si vous ne souhaitez pas que votre nom apparaisse, vous pouvez choisir un pseudonyme. Ces traitements sont nécessaires à l’exécution du contrat auquel vous adhérez par votre inscription.
12.3 Nous traitons vos données personnelles afin de gérer votre inscription au parcours et de vous fournir les prestations demandées. Les prestations comprennent l’envoi de communications électroniques contenant des informations pertinentes sur le parcours et le traitement de la position des participant·e·s pendant le parcours.
13. Suivi GPS et affichage de la position
13.1 Le suivi GPS pendant l’Événement est obligatoire et sert au déroulement sûr de l’Événement, à la coordination organisationnelle et à l’affichage de vos parcours terminés et de votre position en temps réel sur notre site web pendant une durée de 3 mois.
13.2 En participant au parcours, vous acceptez expressément que vos données de position soient collectées, traitées et affichées pendant une durée de 3 mois.
13.3 Le matériel approprié pour une navigation autonome ainsi que la connaissance de son utilisation sont présupposés.
Ces dispositions s’appliquent en complément de notre politique générale de protection des données.
13.4 Le suivi GPS n’est pas un service de sécurité, de surveillance ou d’appel d’urgence. Des interruptions, des zones blanches et des positions imprécises sont possibles. En cas d’urgence, les participant·e·s composent d’abord le numéro d’urgence 112 puis informent l’Organisateur.
14. Sécurité des données
14.1 Nous prenons des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir la sécurité de vos données de position collectées et d’empêcher tout accès non autorisé.
15. Droit de rétractation
15.1 S’agissant d’un événement de loisirs dont la prestation est prévue pour une date ou une période déterminée, il n’existe aucun droit de rétractation conformément au § 312g al. 2 n° 9 BGB (Code civil allemand). En cas de rétractation ultérieure ou de non-présentation, aucun remboursement n’est dû. En cas de rétractation jusqu’à 60 jours avant le début de l’Événement, la décision relative à un remboursement partiel relève de l’appréciation équitable de l’Organisateur.
16. Cession de la place de départ
16.1 La place de départ est personnelle. Elle peut être cédée à une personne de remplacement au plus tard 14 jours avant le début de l’Événement. La cession requiert un accord préalable sous forme de texte à info@grevet.de et s’effectue moyennant des frais de 15 % du montant de participation.
16.2 La personne de remplacement doit remplir les conditions de participation du point 3, transmettre intégralement les données d’inscription, désigner un contact d’urgence, présenter le certificat médical dans la mesure où il constitue une condition de participation à l’Événement selon le point 19, et accepter les présentes conditions. La cession ne prend effet qu’avec notre confirmation sous forme de texte. Jusque-là, les droits et obligations restent à la charge de la personne initialement inscrite.
16.3 La personne de remplacement peut être recherchée dans un cadre privé ou personnel. Toute cession contre une contrepartie excédant les frais de départ payés est exclue. Les offres publiques, notamment sur des plateformes de petites annonces, de billetterie ou d’autres plateformes de vente, ne sont pas autorisées.
16.4 En cas de violation du point 16.3, la cession n’est pas confirmée ; la place de départ peut être perdue sans remboursement des frais de départ.
16.5 Aucun remboursement des frais de départ de notre part n’a lieu en cas de cession. Le règlement entre les deux personnes relève de leur responsabilité. La caution du tracker selon le point 18 est transférée à la personne de remplacement.
17. Assurance billet et annulation de voyage
17.1 Il est recommandé de souscrire une assurance billet et annulation de voyage.
18. Caution pour le tracker GPS
18.1 Lors de la réservation, une caution de 50 € est perçue par tracker GPS. La caution est remboursée après restitution du tracker.
18.2 En cas de perte, la caution est conservée et des frais supplémentaires de 100 € par tracker sont perçus ; soit un total de 150 € par tracker.
18.3 Le tracker est restitué à l’arrivée jusqu’à la fin de la finisher party. Quiconque termine ou abandonne le parcours seulement après renvoie le tracker à l’adresse indiquée dans la notice du tracker au plus tard 7 jours après la fin ou l’abandon du parcours. L’expédition se fait aux frais et aux risques des participant·e·s ; nous recommandons un envoi assuré avec suivi.
18.4 Nous remboursons la caution dans les 30 jours suivant la réception et la vérification du tracker, sur le moyen de paiement initialement utilisé.
18.5 Si le tracker n’est pas restitué dans les délais ou est restitué endommagé, la caution est conservée ; le point 18.2 demeure réservé.
19. Certificat médical
19.1 Nous recommandons à tou·te·s les participant·e·s de faire vérifier par un médecin, avant l’Événement, s’il existe des contre-indications médicales à la participation à un parcours de longue distance, en autosuffisance et sur plusieurs jours. Nous mettons à disposition un modèle de certificat.
19.2 Pour les événements indiqués dans les informations respectives sur l’Événement, la présentation de ce certificat est une condition de participation. Cela vaut en particulier pour les événements traversant l’Italie. Le certificat doit mentionner expressément l’Événement concerné et ne doit pas, au début de l’Événement, être daté de plus de douze mois. Il doit être présenté au plus tard au check-in.
19.3 Le certificat est un standard de sécurité de l’Organisateur. Dans la mesure où le droit ou la pratique juridique d’un pays traversé exige des justificatifs supplémentaires, leur obtention incombe aux participant·e·s.
20. Équipement requis
20.1 Les participant·e·s doivent s’équiper de manière autonome avant l’Événement en fonction de l’Événement et des conditions météorologiques (éclairage, vêtements, nourriture, eau, appareil de navigation, trousse de premiers secours, outils, etc.).
20.2 Cela comprend notamment :
- Un casque conforme aux normes TÜV/GS (obligatoire).
- Un appareil GPS pour pouvoir suivre la trace, avec une autonomie suffisante (p. ex. batterie externe).
- Largeur de pneus d’au moins 35 mm, recommandée ~40 mm et plus. Pour Milan–Munich, la largeur minimale est de 40 mm, recommandée 45 mm et plus.
- Bagage de nuit permettant un bivouac de secours, de préférence rangé dans des sacoches de bikepacking (les sacoches classiques ne conviennent pas à ce parcours tout-terrain).
- Éclairage, de préférence de puissantes lampes frontales et de vélo avec une autonomie suffisante ou un moyeu dynamo.
- Multi-outil, antivol, plaquettes de frein de rechange, deux chambres à air de rechange, pompe, rustines pour chambre à air et pneu.
- Patte de dérailleur de rechange pour votre vélo.
- Nourriture et boisson en quantité suffisante.
- Vêtements adaptés aux conditions météorologiques et à la saison.
- Trousse de premiers secours.
- Gilet de haute visibilité : sur les parcours traversant la France et l’Italie, un gilet rétroréfléchissant de haute visibilité conforme à la norme applicable (EN 1150 ou EN ISO 20471) est obligatoire hors agglomération de nuit et doit donc être emporté.
- Pièce d’identité pour les passages de frontière.
20.3 Pour certains événements, nous pouvons fixer des exigences d’équipement supplémentaires ou différentes. Celles-ci sont indiquées dans les informations sur l’Événement et dans le manuel de préparation de l’Événement concerné ; la liste qui y est publiée fait foi pour cet Événement. La version publiée au moment de la réservation fait foi ; des durcissements ultérieurs ne sont effectués que dans la mesure où ils sont nécessaires pour des raisons de sécurité et raisonnablement exigibles des participant·e·s.
21. Condition physique et état de santé
21.1 Chaque participant·e doit disposer d’une condition physique suffisante et d’un bon état de santé pour relever les défis du parcours de longue distance.
21.2 L’Organisateur recommande un examen médical avant la participation, en particulier pour les personnes de plus de 35 ans ou présentant des antécédents médicaux. Le point 19 s’applique au certificat médical.
22. Annulation, force majeure ou modification par l’Organisateur
22.1 L’Organisateur se réserve le droit d’annuler ou de reporter l’Événement pour des raisons de sécurité (p. ex. conditions météorologiques extrêmes, ordonnances administratives, force majeure).
Dans ce cas, les frais de participation – déduction faite des coûts de tiers et d’organisation réellement engagés et non remboursables – sont remboursés ou une date de remplacement est proposée. Toute autre prétention (p. ex. frais de voyage ou d’hébergement) est exclue.
22.2 Force majeure : les événements échappant au contrôle de l’Organisateur, tels que catastrophes naturelles, pandémies, mesures administratives, guerre ou grève, libèrent l’Organisateur de l’obligation de prestation pour la durée et dans la mesure de leur effet.
22.3 Nombre minimal de participant·e·s (conséquences et remboursement) :
Si le nombre minimal de 20 personnes n’est pas atteint 14 jours avant le début de l’Événement, l’Organisateur peut annuler l’Événement ou proposer une date de remplacement.
En cas d’annulation, les frais de participation sont intégralement remboursés ; toute autre prétention (p. ex. frais de voyage ou d’hébergement) est exclue.
En cas de date de remplacement, les participant·e·s peuvent choisir entre un report (sans frais) et un remboursement.
22.4 L’Organisateur peut également, pendant l’Événement, pour des raisons de sécurité (p. ex. météo, points dangereux, fermetures, ordonnances administratives), fermer, dévier ou neutraliser tout ou partie du parcours et donner des instructions à cet effet. Si cela rend l’Événement impossible en tout ou en partie substantielle, les règles de remboursement des points 22.1 et 22.2 s’appliquent par analogie ; la responsabilité selon le point 5.6 demeure réservée.
23. Modifications et compléments
23.1 L’Organisateur se réserve le droit de modifier ou de compléter à tout moment les présentes Conditions générales ainsi que le tracé et les modalités de l’Événement.
23.2 Les participant·e·s sont informé·e·s en temps utile des modifications substantielles.
24. Clause de sauvegarde
24.1 Si certaines dispositions des présentes conditions sont ou deviennent nulles ou inapplicables, cela n’affecte pas la validité des autres dispositions.
24.2 La disposition nulle ou inapplicable est remplacée par la disposition valable et applicable dont les effets se rapprochent le plus de l’objectif économique poursuivi par les parties contractantes au moyen de la disposition nulle ou inapplicable.
25. Prix / prestations supplémentaires / expédition
Tous les prix s’entendent en euros, TVA légale incluse. Les prestations supplémentaires (p. ex. expédition du tracker, T-shirts, etc.) sont facturées séparément.
26. For juridique
26.1 Dans la mesure où la loi le permet, le for juridique pour tous les litiges découlant du contrat ou en lien avec celui-ci est Berlin.
26.2 Nous ne sommes ni disposés ni tenus de participer à une procédure de règlement des litiges devant un organe de conciliation des consommateurs.
27. Validité des conditions
27.1 Les Conditions générales s’appliquent dès la réservation et non seulement au début de l’Événement.
Version : 10.10.2026
Remarque : Supergrevet est une marque d’Eposphere UG. Lorsque des règles locales complémentaires existent pour certains événements, celles-ci s’appliquent en complément des présentes conditions ; en cas de doute, les présentes conditions prévalent.
