(valido per tutti gli eventi Supergrevet, ad es. Vienna–Berlino, Vienna–Trieste, Milano–Monaco, Basilea–Kleve)
1. Organizzatore
1.1 Gli eventi a marchio Supergrevet (di seguito “evento”) sono organizzati da Eposphere UG (haftungsbeschränkt) – Grevet è un marchio di Eposphere UG, rappresentata dall’amministratore Tim Sparenberg, Oderstr. 18, 10247 Berlino, Germania. Registro delle imprese: Amtsgericht Charlottenburg, HRB 274860 B. Partita IVA: DE 456 29 60 70. E-mail: info@grevet.de. Web: www.supergrevet.de / www.grevet.de (di seguito “organizzatore”).
Le presenti condizioni sono redatte in lingua tedesca. Si applica esclusivamente il diritto tedesco, con esclusione della Convenzione delle Nazioni Unite sui contratti di vendita internazionale di merci. In caso di dubbio prevale la versione tedesca.
2. Natura dell’evento
2.1 L’evento è una pedalata cicloturistica autosufficiente senza carattere agonistico, che si svolge sia su strade normali sia su sentieri forestali e campestri.
2.2 Con l’iscrizione, tutti i partecipanti dichiarano espressamente di essere a conoscenza dei pericoli specifici di un evento ciclistico autosufficiente di lunga distanza.
2.3 Le strade lungo il percorso non sono chiuse al traffico né alle persone non coinvolte.
3. Requisiti di partecipazione
3.1 La partecipazione è in linea di principio aperta a tutte le persone interessate. Requisiti:
3.1.1 Età minima di 18 anni.
3.1.2 Sufficiente forma fisica e stato di salute per svolgere le attività previste sotto la propria responsabilità.
3.1.3 Attrezzatura propria (bicicletta, casco, bivacco di emergenza, ecc.) conforme agli standard di sicurezza vigenti.
4. Obblighi dei partecipanti
4.1 Ogni partecipante è tenuto a leggere le informazioni su svolgimento, percorsi e indicazioni organizzative fornite prima dell’evento e a prepararsi di conseguenza.
4.2 Ogni partecipante conferma che i dati personali forniti all’iscrizione sono corretti.
5. Partecipazione sotto la propria responsabilità / responsabilità
5.1 I partecipanti prendono parte sotto la propria responsabilità e a proprio rischio.
5.2 Fatto salvo quanto previsto al punto 5.6, l’organizzatore non si assume alcuna responsabilità per incidenti, lesioni, danni a cose o altre perdite che possano verificarsi durante l’evento.
5.3 I partecipanti devono sempre scegliere la propria velocità in base alle proprie capacità di guida e alle proprie condizioni fisiche.
5.4 È esclusa la responsabilità per i pericoli tipici del bosco, come caduta di rami, caduta di sassi, solchi, ecc.
5.5 L’organizzatore non si assume alcuna responsabilità per furto o smarrimento di oggetti personali, comprese biciclette, attrezzature e oggetti di valore, salvo dolo o colpa grave da parte dell’organizzatore.
5.6 L’organizzatore risponde solo in caso di dolo, colpa grave e lesione della vita, dell’integrità fisica o della salute.
5.7 Nella misura in cui la responsabilità dell’organizzatore è esclusa o limitata, ciò vale anche per la responsabilità personale dei suoi dipendenti, collaboratori, rappresentanti, volontari e ausiliari.
6. Iscrizione / prenotazione
6.1 L’iscrizione e la prenotazione dei servizi avvengono online tramite www.supergrevet.de, www.grevet.de o pagine partner pubblicate.
6.2 Riceverai una conferma della tua richiesta di prenotazione via e-mail. La richiesta viene poi verificata e riceverai una fattura vincolante. Nota: lo svolgimento è subordinato al numero minimo di partecipanti di cui ai punti 7.4 e 22.3.
7. Conclusione del contratto
7.1 Il contratto si conclude quando il partecipante, all’atto dell’iscrizione, accetta le condizioni generali ed eventuali altri regolamenti. Dopo la ricezione del pagamento integrale della quota di partecipazione sul conto dell’organizzatore, il partecipante riceve una conferma ufficiale di iscrizione, con la quale si conclude il contratto di partecipazione. La quota di partecipazione deve essere saldata integralmente entro 7 giorni dall’emissione della fattura e comunque non oltre 14 giorni prima dell’inizio dell’evento. In caso di mancato pagamento nei termini, l’organizzatore si riserva il diritto di assegnare il posto ad altri. I prodotti aggiuntivi prenotati restano di proprietà dell’organizzatore fino al pagamento integrale.
7.2 L’organizzatore può decidere a propria discrezione e in qualsiasi momento se accettare o meno l’iscrizione di una singola persona. Non è richiesta alcuna motivazione.
7.3 L’organizzatore può escludere dall’ulteriore partecipazione i partecipanti che violano le regole o le prescrizioni di sicurezza. In tal caso la quota di partecipazione non viene rimborsata.
7.4 Numero minimo di partecipanti (condizione): la conclusione del contratto è soggetta alla condizione sospensiva che almeno 20 partecipanti per data dell’evento si siano iscritti e abbiano pagato. Se il numero minimo non viene raggiunto, l’organizzatore può annullare o rinviare l’evento ai sensi del punto 22.
8. Percorso, deviazioni e chiusure
8.1 La navigazione avviene in modo autonomo sulla base della traccia GPX fornita. Questa è da intendersi come proposta e può o deve essere abbandonata se, ad esempio, compaiono ostacoli (improvvisi), vi sono errori di pianificazione o la situazione normativa (ad es. chiusure improvvise di sentieri) non ne consente il rispetto.
8.2 Si presuppongono l’hardware adeguato e la conoscenza del suo utilizzo.
8.3 L’organizzatore non si assume alcuna responsabilità per danni o incidenti dovuti a deviazioni dal percorso o a ostacoli sul percorso.
9. Misure di sicurezza
9.1 I partecipanti sono tenuti a rispettare le norme e le leggi sul traffico vigenti durante l’evento.
9.2 Devono essere rispettati il codice della strada e le leggi forestali dei rispettivi Paesi e Länder.
9.3 Su tutti i percorsi il casco è obbligatorio. Per la guida notturna è tassativamente richiesta un’illuminazione funzionante conforme alla normativa tedesca (StVZO).
10. Autosufficienza ed esperienza nella natura
10.1 L’evento sottolinea l’aspetto centrale dell’autosufficienza. I partecipanti sono responsabili del proprio vitto e della propria attrezzatura.
10.2 L’esperienza della natura è al centro. È importante che tutti i partecipanti trattino con riguardo l’ambiente e gli altri utenti dei sentieri.
11. Assicurazioni
11.1 Tutti i partecipanti devono disporre di un’assicurazione di responsabilità civile, tramite una federazione o una propria polizza privata.
11.2 Tutti i partecipanti sono inoltre responsabili di una valida assicurazione sanitaria, sanitaria per l’estero e contro gli infortuni durante l’evento, oppure dovrebbero chiedere al proprio assicuratore se la partecipazione a eventi sportivi è coperta.
11.3 L’organizzatore raccomanda vivamente a tutti i partecipanti di stipulare un’assicurazione di rimpatrio dall’estero.
11.4 Si segnala che il soccorso di persone in difficoltà in montagna, in particolare tramite soccorso aereo e alpino, può comportare costi elevati. Si raccomanda pertanto un’assicurazione di soccorso alpino (in particolare per il rimborso dei costi di soccorso e di soccorso aereo); l’organizzatore non risponde di tali costi.
12. Protezione dei dati e trattamento dei dati personali
12.1 Con l’iscrizione i partecipanti acconsentono al trattamento dei propri dati personali ai fini dell’organizzazione dell’evento. Durante l’evento l’organizzatore può realizzare foto e video. I partecipanti acconsentono all’utilizzo di tale materiale a titolo gratuito per attività di stampa, scopi pubblicitari e presenza online. È possibile opporsi all’utilizzo per iscritto in qualsiasi momento. I contenuti già pubblicati non vengono rimossi successivamente. I prodotti stampati possono continuare a essere utilizzati fino alla nuova edizione. La pubblicazione avviene sempre nel rispetto dei diritti della personalità dei partecipanti.
12.2 I percorsi completati e le posizioni in tempo reale vengono mostrati sul nostro sito per un periodo di 3 mesi. Se non desideri che il tuo nome appaia, puoi scegliere uno pseudonimo. Questi trattamenti sono necessari per l’esecuzione del contratto a cui aderisci con l’iscrizione.
12.3 Trattiamo i tuoi dati personali per gestire la tua iscrizione al percorso e per fornirti i servizi richiesti. I servizi comprendono l’invio di comunicazioni elettroniche con informazioni rilevanti sul percorso e il trattamento della posizione dei partecipanti durante il percorso.
13. Tracciamento GPS e visualizzazione della posizione
13.1 Il tracciamento GPS durante l’evento è obbligatorio e serve allo svolgimento sicuro dell’evento, al coordinamento organizzativo e alla visualizzazione dei tuoi percorsi completati e della tua posizione in tempo reale sul nostro sito per un periodo di 3 mesi.
13.2 Partecipando al percorso acconsenti espressamente alla registrazione, al trattamento e alla visualizzazione dei tuoi dati di posizione per un periodo di 3 mesi.
13.3 Si presuppongono l’hardware adeguato per la navigazione autonoma e la conoscenza del suo utilizzo.
Le presenti disposizioni si applicano in aggiunta alla nostra informativa sulla privacy generale.
14. Sicurezza dei dati
14.1 Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate per garantire la sicurezza dei tuoi dati di posizione registrati e per impedire accessi non autorizzati.
15. Diritto di recesso
15.1 Trattandosi di un evento per il tempo libero la cui prestazione è prevista per una data o un periodo specifici, ai sensi del § 312g comma 2 n. 9 del Codice civile tedesco (BGB) non sussiste alcun diritto di recesso. In caso di disdetta successiva o di mancata partecipazione non sussiste alcun diritto al rimborso. In caso di disdetta fino a 60 giorni prima dell’inizio dell’evento, la decisione su un rimborso parziale è rimessa all’equo apprezzamento dell’organizzatore.
16. Cambio nominativo
16.1 Il cambio nominativo a favore di una persona indicata dal cliente è possibile dietro pagamento di una commissione del 15% dell’importo di partecipazione.
17. Assicurazione biglietto e annullamento viaggio
17.1 Si raccomanda di stipulare un’assicurazione biglietto e annullamento viaggio.
18. Cauzione per il tracker GPS
18.1 All’atto della prenotazione viene addebitata una cauzione di 50 € per ogni tracker GPS. Dopo la restituzione del tracker la cauzione viene rimborsata.
18.2 In caso di smarrimento, la cauzione viene trattenuta e viene addebitata una commissione aggiuntiva di 100 € per tracker; in totale quindi 150 € per tracker.
19. Certificato medico
19.1 In alcuni Paesi come l’Italia e la Francia è richiesto un certificato medico di idoneità fisica alla pratica del ciclismo. Ove la legislazione locale richieda un certificato, questo deve essere presentato all’inizio dell’evento.
20. Attrezzatura necessaria
20.1 I partecipanti devono attrezzarsi autonomamente prima dell’evento in funzione dell’evento e delle condizioni meteo (luci, abbigliamento, cibo, acqua, dispositivo di navigazione, kit di primo soccorso, attrezzi, ecc.).
20.2 Ciò comprende, tra l’altro:
- Un casco conforme alle norme TÜV/GS (obbligatorio).
- Un dispositivo GPS per seguire la traccia, con sufficiente capacità di alimentazione (ad es. power bank).
- Larghezza dei pneumatici di almeno 32 mm, consigliata ~40 mm e oltre.
- Bagaglio per il pernottamento, preferibilmente riposto in borse da bikepacking (le borse classiche non sono adatte a questo percorso fuoristrada).
- Luci, preferibilmente lampade da testa e da bici potenti con sufficiente capacità di alimentazione o dinamo al mozzo.
- Multitool, lucchetto, pastiglie freno di ricambio, due camere d’aria di ricambio, pompa, kit di riparazione per camere d’aria e copertoni.
- Forcellino del cambio di ricambio per la tua bici.
- Cibo e bevande a sufficienza.
- Abbigliamento adeguato alle condizioni meteo e alla stagione.
- Kit di primo soccorso.
- Documento d’identità per l’attraversamento dei confini.
21. Forma fisica e stato di salute
21.1 Ogni partecipante deve avere sufficiente forma fisica e un buono stato di salute per affrontare le sfide della pedalata di lunga distanza.
21.2 L’organizzatore raccomanda una visita medica prima della partecipazione, in particolare per le persone over 35 o con patologie pregresse.
22. Annullamento, forza maggiore o modifiche da parte dell’organizzatore
22.1 L’organizzatore si riserva il diritto di annullare o rinviare l’evento per motivi di sicurezza (ad es. condizioni meteo estreme, disposizioni delle autorità, forza maggiore). In tal caso la quota di partecipazione – dedotti i costi di terzi e organizzativi dimostrabilmente sostenuti e non rimborsabili – viene rimborsata oppure viene proposta una data alternativa. Sono esclusi ulteriori diritti (ad es. costi di viaggio o alloggio).
22.2 Forza maggiore: eventi al di fuori del controllo dell’organizzatore, come catastrofi naturali, pandemie, provvedimenti delle autorità, guerra o sciopero, liberano l’organizzatore dall’obbligo di prestazione per la durata e nella misura dei loro effetti.
22.3 Numero minimo di partecipanti (conseguenze e rimborso): se entro 14 giorni prima dell’inizio dell’evento non viene raggiunto il numero minimo di 20 persone, l’organizzatore può annullare l’evento o proporre una data alternativa. In caso di annullamento la quota di partecipazione viene rimborsata integralmente; sono esclusi ulteriori diritti (ad es. costi di viaggio o alloggio). In caso di data alternativa i partecipanti possono scegliere tra cambio prenotazione (senza costi) e rimborso.
23. Modifiche e integrazioni
23.1 L’organizzatore si riserva il diritto di modificare o integrare in qualsiasi momento le presenti condizioni generali nonché il tracciato e le modalità dell’evento.
23.2 I partecipanti vengono informati tempestivamente delle modifiche sostanziali.
24. Clausola salvatoria
24.1 Qualora singole disposizioni delle presenti condizioni siano o diventino inefficaci o ineseguibili, ciò non pregiudica la validità delle restanti disposizioni.
24.2 La disposizione inefficace o ineseguibile è sostituita dalla disposizione efficace ed eseguibile i cui effetti si avvicinano maggiormente all’obiettivo economico perseguito dalle parti con la disposizione inefficace o ineseguibile.
25. Prezzi / servizi aggiuntivi / spedizione
Tutti i prezzi si intendono in euro IVA di legge inclusa. I servizi aggiuntivi (ad es. spedizione del tracker, t-shirt, ecc.) vengono fatturati separatamente.
26. Foro competente
26.1 Per quanto consentito dalla legge, il foro competente per tutte le controversie derivanti dal contratto o ad esso connesse è Berlino.
27. Validità delle condizioni generali
27.1 Le condizioni generali si applicano già al momento della prenotazione e non solo all’inizio dell’evento.
Aggiornamento: 25 maggio 2026
Nota: Supergrevet è un marchio di Eposphere UG. Ove per singoli eventi esistano regole locali integrative, queste si applicano in aggiunta alle presenti condizioni; in caso di dubbio prevalgono le presenti condizioni.
