(geldt voor alle Supergrevet-evenementen, bijv. Wenen–Berlijn, Wenen–Triëst, Milaan–München, Bazel–Kleve)
1. Organisator
1.1 De evenementen onder het Supergrevet merk (hierna het “evenement”) worden georganiseerd door Eposphere UG (haftungsbeschränkt) – Grevet is een merk van Eposphere UG, vertegenwoordigd door de directeur Tim Sparenberg, Oderstr. 18, 10247 Berlin, Germany. Commercial register: Amtsgericht Charlottenburg, HRB 274860 B. VAT ID: DE 456 29 60 70. Email: info@grevet.de. Web: www.supergrevet.de / www.grevet.de (hereinafter the “organiser”).
Deze algemene voorwaarden zijn opgesteld in het Duits. Uitsluitend Duits recht is van toepassing, met uitsluiting van het VN-Verdrag inzake internationale koopovereenkomsten betreffende roerende zaken. Bij twijfel is de Duitse versie doorslaggevend.
2. Aard van het evenement
2.1 Het evenement is een zelfvoorzienende recreatieve fietstocht zonder wedstrijdkarakter, die zowel over normale wegen als over bos- en veldpaden voert.
2.2 Door zich aan te melden, verklaren alle deelnemers uitdrukkelijk dat zij op de hoogte zijn van de specifieke gevaren van een zelfvoorzienend fietsevenement over lange afstand.
2.3 De wegen langs de route zijn niet afgesloten voor verkeer of voor niet-betrokken personen.
3. Deelnamevoorwaarden
3.1 Deelname staat in principe open voor alle geïnteresseerden. Vereisten:
3.1.1 Minimumleeftijd van 18 jaar.
3.1.2 Voldoende lichamelijke conditie en gezondheidstoestand om de geplande activiteiten op eigen verantwoordelijkheid uit te voeren.
3.1.3 Eigen uitrusting (fiets, helm, noodbivak, enz.) die voldoet aan de geldende veiligheidsnormen.
4. Verplichtingen van de deelnemers
4.1 Elke deelnemer is verplicht kennis te nemen van de informatie over het tijdschema, de routes en de organisatorische aanwijzingen die vóór het evenement worden verstrekt, en zich hierop passend voor te bereiden.
4.2 Elke deelnemer bevestigt dat de bij de aanmelding verstrekte persoonlijke gegevens juist.
5. Deelname op eigen verantwoordelijkheid / aansprakelijkheid
5.1 Deelnemers nemen deel op eigen verantwoordelijkheid en risico.
5.2 Behoudens de bepaling in artikel 5.6 aanvaardt de organisator geen aansprakelijkheid voor ongevallen, letsel, materiële schade of andere verliezen die zich tijdens het evenement kunnen voordoen.
5.3 Deelnemers moeten hun rijsnelheid te allen tijde aanpassen aan hun rijvaardigheid en lichamelijke conditie.
5.4 Aansprakelijkheid voor typische bosgevaren zoals vallende takken, steenslag, karrensporen enz. is uitgesloten.
5.5 De organisator aanvaardt geen aansprakelijkheid voor diefstal of verlies van persoonlijke eigendommen, waaronder fietsen, uitrusting en waardevolle voorwerpen, tenzij er sprake is van opzet of grove nalatigheid van de organisator.
5.6 De organisator is uitsluitend aansprakelijk in geval van opzet, grove nalatigheid en letsel aan leven, lichaam of gezondheid.
5.7 Voor zover de aansprakelijkheid van de organisator is uitgesloten of beperkt, geldt dit ook voor de persoonlijke aansprakelijkheid van zijn werknemers, medewerkers, vertegenwoordigers, vrijwilligers en hulppersonen.
6. Aanmelding / boeking
6.1 Registration and booking of services takes place online via www.supergrevet.de, www.grevet.de or published partner pages.
6.2 U ontvangt een bevestiging van uw boekingsaanvraag per e-mail. Uw aanvraag wordt vervolgens beoordeeld en u ontvangt een bindende factuur. Let op: het evenement is onderworpen aan het minimumaantal deelnemers zoals bepaald in artikel 7.4 en 22.3.
7. Totstandkoming van de overeenkomst
7.1 Er komt een overeenkomst tot stand wanneer de deelnemer bij de aanmelding de algemene voorwaarden en eventuele andere regels aanvaardt. Na ontvangst van de volledige betaling van het deelnamebedrag op de rekening van de organisator ontvangt de deelnemer een officiële bevestiging van aanmelding, waarmee de deelnameovereenkomst tot stand komt. Het deelnamebedrag moet binnen 7 dagen na facturering volledig worden betaald, maar uiterlijk 14 dagen vóór aanvang van het evenement. Bij niet-tijdige betaling behoudt de organisator zich het recht voor de plaats anderszins toe te wijzen. Geboekte extra producten blijven eigendom van de organisator totdat zij volledig zijn betaald.
7.2 De organisator kan naar eigen goeddunken en op elk moment beslissen of hij de aanmelding van een individuele persoon al dan niet accepteert. Een motivering is niet vereist.
7.3 De organisator kan deelnemers die de regels of veiligheidsvoorschriften overtreden van verdere deelname uitsluiten. In dit geval wordt het deelnamebedrag niet terugbetaald.
7.4 Minimumaantal deelnemers (voorwaarde): De totstandkoming van de overeenkomst is onderworpen aan de opschortende voorwaarde dat ten minste 20 deelnemers per evenementdatum zich hebben aangemeld en betaald. Wordt het minimumaantal niet bereikt, dan kan de organisator het evenement annuleren of uitstellen overeenkomstig artikel 22.
8. Route, afwijkingen en afsluitingen
8.1 De navigatie gebeurt zelfstandig op basis van de verstrekte GPX-track. Deze moet worden opgevat als een suggestie en kan of moet worden verlaten indien bijvoorbeeld (op korte termijn) obstakels optreden, er planningsfouten bestaan of de juridische situatie (bijv. kortstondige padafsluitingen) het volgen ervan niet toelaat.
8.2 Geschikte hardware en de kennis om deze te gebruiken wordt verondersteld aanwezig te zijn.
8.3 De organisator aanvaardt geen verantwoordelijkheid voor schade of ongevallen veroorzaakt door routeafwijkingen of obstakels op de route.
9. Veiligheidsmaatregelen
9.1 Deelnemers zijn verplicht zich te houden aan de geldende verkeersregels en wetten tijdens het evenement.
9.2 De verkeersvoorschriften en de boswetten van de respectieve landen en deelstaten moeten in acht worden genomen.
9.3 Een helm is verplicht op alle routes. Voor het rijden ’s nachts is functionerende verlichting conform de Duitse wegenverkeerstoelatingsvoorschriften (StVZO) strikt vereist.
10. Zelfvoorziening en natuurbeleving
10.1 Het evenement benadrukt het kernaspect van zelfvoorziening. Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor hun voeding en uitrusting.
10.2 De natuurbeleving staat centraal. Het is belangrijk dat alle deelnemers respectvol omgaan met de omgeving en andere padgebruikers.
11. Verzekering
11.1 Alle deelnemers moeten beschikken over een aansprakelijkheidsverzekering, hetzij via een bond, hetzij via een eigen particuliere polis.
11.2 Alle deelnemers zijn ook zelf verantwoordelijk voor een geldige ziektekosten-, internationale ziekte- en ongevallenverzekering tijdens het evenement, of dienen bij hun bestaande verzekeraar na te gaan of deelname aan sportevenementen gedekt is.
11.3 De organisator raadt met klem aan dat alle deelnemers een internationale repatriëringsverzekering.
11.4 Let erop dat de redding van personen in bergnood, met name door lucht- en bergreddingsdiensten, tot hoge kosten kan leiden. Bergreddingsverzekering (met name ter dekking van reddings- en luchtreddingskosten) wordt daarom aanbevolen; de organisator is niet aansprakelijk voor dergelijke kosten.
12. Gegevensbescherming en verwerking van persoonsgegevens
12.1 Door zich aan te melden, stemmen deelnemers in met de verwerking van hun persoonsgegevens met het oog op de organisatie van het evenement. Tijdens het evenement kunnen foto- en video-opnamen door de organisator worden gemaakt. Deelnemers gaan ermee akkoord dat dit materiaal mag worden gebruikt kosteloos voor perswerk, reclamedoeleinden en online aanwezigheid. Bezwaar tegen het gebruik is te allen tijde schriftelijk mogelijk. Reeds gepubliceerde inhoud wordt niet met terugwerkende kracht verwijderd. Gedrukte producten mogen tot de volgende editie verder worden gebruikt. Bij publicatie worden de persoonlijkheidsrechten van de deelnemers altijd gerespecteerd.
12.2 Afgelegde routes en real-time locaties worden op onze website weergegeven gedurende een periode van 3 maanden. Als u niet wilt dat uw naam verschijnt, kunt u een schuilnaam. Deze verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst die u door aanmelding aangaat.
12.3 Wij verwerken uw persoonsgegevens om uw aanmelding voor de route te beheren en u de gevraagde diensten. De diensten omvatten het versturen van elektronische communicatie met relevante route-informatie en de verwerking van de locatie van deelnemers tijdens de route.
13. GPS-tracking en weergave van locatie
13.1 GPS-tracking tijdens het evenement is verplicht en dient het veilige verloop van het evenement, de organisatorische coördinatie en de weergave van uw afgelegde routes en uw real-time locatie op onze website gedurende een periode van 3 maanden.
13.2 Door deel te nemen aan de route stemt u uitdrukkelijk in met de registratie, verwerking en weergave van uw locatiegegevens gedurende een periode van 3 maanden.
13.3 Geschikte hardware voor zelfstandige navigatie en de kennis om deze te gebruiken wordt verondersteld aanwezig te zijn.
Deze bepalingen gelden aanvullend op ons algemeen privacybeleid.
14. Gegevensbeveiliging
14.1 Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om de beveiliging van uw geregistreerde locatiegegevens te waarborgen en ongeoorloofde toegang te voorkomen.
15. Herroepingsrecht
15.1 Aangezien dit een vrijetijdsevenement betreft en de dienst wordt verleend op een specifieke datum of periode, bestaat er geen herroepingsrecht op grond van § 312g lid 2 nr. 9 van het Duitse Burgerlijk Wetboek (BGB). Bij latere annulering of niet-verschijnen bestaat er geen recht op terugbetaling. Bij annulering tot 60 dagen vóór aanvang van het evenement wordt over een gedeeltelijke terugbetaling naar redelijkheid door de organisator beslist.
16. Omboeking
16.1 Omboeking naar een door de klant genoemde persoon is mogelijk tegen een vergoeding van 15% van het deelnamebedrag.
17. Ticket- en annuleringsverzekering voor reizen
17.1 Het wordt aanbevolen een ticket- en annuleringsverzekering voor reizen af te sluiten.
18. Borg voor GPS-tracker
18.1 Bij boeking wordt een borg van €50 per GPS-tracker in rekening gebracht. Na retournering van de tracker wordt de borg terugbetaald.
18.2 In geval van verlieswordt de borg ingehouden en wordt een extra vergoeding van €100 per tracker in rekening gebracht; in totaal dus €150 per tracker.
19. Medisch attest
19.1 In sommige landen zoals Italië en Frankrijk, is een medisch attest van lichamelijke geschiktheid voor het fietsen vereist. Waar de lokale wetgeving een attest vereist, moet dit worden overlegd bij aanvang van het evenement.
20. Vereiste uitrusting
20.1 Deelnemers moeten zichzelf uitrusten zelfstandig vóór het evenement, afgestemd op het evenement en het weer (verlichting, kleding, voeding, water, navigatietoestel, EHBO-set, gereedschap enz.).
20.2 Dit omvat onder andere:
- A helm die voldoet aan de TÜV/GS-normen (verplicht).
- A GPS-toestel om de track te volgen, met voldoende batterijcapaciteit (bijv. powerbank).
- Bandenmaat van minstens 32 mm, aanbevolen ~40 mm en meer.
- Bagage voor de nacht, idealiter opgeborgen in bikepacking-tassen (klassieke fietstassen zijn hiervoor niet geschikt op deze offroad-tocht).
- Verlichting, idealiter sterke kop- en fietslampen met voldoende batterijcapaciteit of een naafdynamo.
- Multitool, kettingslot, reserveremblokjes, twee reservebinnenbanden, pomp, binnenband- en bandenplakset.
- Reserve derailleurhanger voor uw fiets.
- Voldoende eten en drinken.
- Geschikte kleding voor weer en seizoen.
- EHBO-set.
- Identiteitsbewijs voor grensoverschrijdingen.
21. Lichamelijke conditie en gezondheidstoestand
21.1 Elke deelnemer moet beschikken over voldoende lichamelijke conditie en een goede gezondheidstoestand om de uitdagingen van de lange-afstandsrit aan te kunnen.
21.2 De organisator raadt aan a medisch onderzoek vóór deelname, met name voor personen ouder dan 35 jaar of personen met bestaande aandoeningen.
22. Annulering, overmacht of wijziging door de organisator
22.1 De organisator behoudt zich het recht voor het evenement om veiligheidsredenen te annuleren of uit te stellen (bijv. extreme weersomstandigheden, overheidsmaatregelen, overmacht). In dit geval wordt het deelnamebedrag – verminderd met aantoonbaar gemaakte, niet-terugvorderbare kosten van derden en organisatiekosten – terugbetaald of wordt een alternatieve datum aangeboden. Verdere aanspraken (bijv. reis- of verblijfskosten) zijn uitgesloten.
22.2 Overmacht: gebeurtenissen buiten de controle van de organisator, zoals natuurrampen, pandemieën, overheidsmaatregelen, oorlog of staking, ontheffen de organisator van zijn prestatieverplichting voor de duur en in de mate van hun effect.
22.3 Minimumaantal deelnemers (gevolgen & terugbetaling): Als het minimumaantal van 20 personen niet is bereikt 14 dagen vóór aanvang van het evenement, kan de organisator het evenement annuleren of een alternatieve datum aanbieden. Bij annulering wordt het deelnamebedrag volledig terugbetaald; verdere aanspraken (bijv. reis- of verblijfskosten) zijn uitgesloten. Voor een alternatieve datum kunnen deelnemers kiezen tussen omboeking (kosteloos) en een terugbetaling.
23. Wijzigingen en aanvullingen
23.1 De organisator behoudt zich het recht voor deze algemene voorwaarden evenals de routevoering en evenementregelingen op elk moment te wijzigen of aan te vullen.
23.2 Deelnemers worden over wezenlijke wijzigingen tijdig geïnformeerd.
24. Salvatorische clausule
24.1 Mochten afzonderlijke bepalingen van deze algemene voorwaarden ongeldig of onuitvoerbaarzijn of worden, dan blijft de geldigheid van de overige bepalingen onaangetast.
24.2 De ongeldige of onuitvoerbare bepaling wordt vervangen door de geldige en uitvoerbare bepaling waarvan de gevolgen het dichtst aansluiten bij het economische doel dat de contractpartijen met de ongeldige of onuitvoerbare bepaling nastreefden.
25. Prijzen / extra diensten / verzending
Alle prijzen zijn in euro’s inclusief wettelijke btw. Extra diensten (bijv. verzending van de tracker, T-shirts enz.) worden afzonderlijk in rekening gebracht.
26. Bevoegde rechtbank
26.1 Voor zover wettelijk toegestaan, is de bevoegde rechtbank voor alle geschillen die voortvloeien uit of verband houden met de overeenkomst Berlijn.
27. Geldigheid van de algemene voorwaarden
27.1 De algemene voorwaarden gelden reeds op het moment van boeking en niet pas bij aanvang van het evenement.
Versie: 25 mei 2026
Let op: Supergrevet is een merk van Eposphere UG. Waar aanvullende lokale regels voor afzonderlijke evenementen bestaan, gelden deze aanvullend op deze algemene voorwaarden; in geval van twijfel, deze algemene voorwaarden prevaleren.
